香港永居申请找不到旧护照怎么办？出入境纪录可以补什么、不能证明什么

资料核对：2026-09-30。本文为政策资料解读，个案要求以主管机关最新公布及正式决定为准。

准备香港永久居民资格核实申请时，发现七年前使用的护照已经遗失，是否整个申请都无法进行？旧证件缺失需要解释和补充材料，但不应直接认定一定失败，也不能以一份遗失说明代替原本需要证明的入境及居住事实。

处理重点是分清缺少什么：是旧护照号码、首次入境资料、某些旅行日期，还是连续通常居住证明。不同缺口可用的资料不同，应向办理部门说明情况，并按要求补足，而不是随意找一份文件统一替代。

先确认旧护照原本要证明哪一项事实

入境处永久居民资格核实申请说明要求身份证及显示当前逗留条件的旅行证件，并按申请类别提供相关入境与连续通常居住证明。

因此，护照遗失问题不只是少一本证件。它可能影响身份对应、过去使用的号码、入境时间或当时许可的说明。先把这些需要证明的事实拆开，才知道应从哪里找资料。

如果当前有效护照和最新逗留文件仍齐全，可以先准确整理这部分。不要因为旧护照不见了，就把新旧证件信息混写成同一个号码，或省略曾经使用其他旅行证件的事实。

保存现有副本，但不要把副本改成原件

旧电邮、过去申请附件、学校或雇主人事档案中，可能仍保存曾提交的护照资料页或许可副本。可以查找自己合法持有或有权取得的记录，并保留文件来源。

如果找到扫描件，应明确它是副本、涵盖哪些页面，以及是否完整。不能通过图片处理删除水印、拼接印章或补造缺页，让它看起来像一份完整原件。

假设只找到个人资料页，它可能有助于确认旧号码，却未必能证明所有出入境日期。应按该文件实际能支持的内容使用，不能在说明中夸大成“旧护照全部记录”。

香港出入境纪录证明可以帮助补日期

入境处的出入境纪录证明服务提供资料当事人的英文姓名、出生日期、指定期间的出入境日期，以及以旅客身份完成出入境手续的管制站名称。

如果缺的是某段香港出入境日期，可以根据实际需要考虑申请这项证明。它是一个资料来源，不是每份永居申请都必须额外付费取得的统一附件。

决定申请前，先确认需要的时间范围和旧证件信息。如果办理部门已经提出具体补件要求，应围绕其需要处理，不必重复申请与问题无关的全部记录。

旧证件号码仍然重要，不宜只填新护照

出入境检查常见问题要求申请纪录证明时提供个人信息及当前和过去使用的旅行证件号码，资料不足可能影响处理或查明相关记录。

因此，旧护照遗失后，仍应尽量从可靠旧文件找回号码。若确实无法找到，应说明已知信息和缺失原因，向有关部门确认如何继续，不要凭记忆猜一个看似接近的号码。

曾经换名、使用不同拼写或更换证件的人，也应把相关联系资料说明清楚。记录需要能对应同一个人，不能假设系统一定会自动把所有历史资料正确合并。

这项服务不能提供十年前的旅行记录

官方问答及申请表说明，无法提供十年前的出入境记录。申请人如果要证明更早时期，应及早了解这项资料范围的限制，不能把所有缺口都寄望于一次纪录申请。

对于一般七年申请，相关期间可能仍在可查询范围内，但是否能够完整查得，仍取决于资料和实际记录。不要等到临近十年边界才开始整理长期历史。

如果某项主张涉及十多年前的情况，可以先寻找当时的学校、就业、住址及其他适当记录，并向办理部门说明无法通过这项服务取得更早旅行记录的情况。替代材料是否足够，需由审核机关判断。

出入境日期不能替代通常居住证明

知道某天入港、某天离港，并不等于已经证明期间属于连续通常居住。旅行纪录不会单独说明当时以什么目的生活、在哪里居住或是否落入不计通常居住的身份期间。

官方永居申请说明列举学校文件、就业证明、正式收据、银行结单和税务收据等材料。应根据自己的实际生活基础，补充能够解释居住情况的文件。

例如，假设某一年有多次短期离港，旅行记录可以帮助整理日期，而雇佣、家庭或住所资料才可能进一步说明这些离港与在港生活的关系。不能只计算总天数就替代全部判断。

遗失说明应交代事实，不必编造完整故事

说明旧护照缺失时，可以清楚写出证件类别、已知号码、何时发现不见、保留哪些副本，以及采取过哪些真实查找或补办步骤。

如果不知道准确遗失日，应说发现遗失的时间，不要把估计日期写成确定事实。旧证件被签发机关收回、遗失或损坏，也属于不同情况，应使用准确描述。

是否需要报失记录或其他额外证明，应按证件性质、签发机关和办理部门要求确认。本文不把某一种报失文件列作所有旧护照缺失个案的统一必备条件。

由家人或顾问申请旅行记录，需要适当授权

官方服务允许未成年资料当事人的父母、获书面授权的人士，或符合其他规定的代表申请相关记录，并须提供足以证明资格的材料。

成年人不能因为配偶或公司人事部门正在帮忙，就默认对方可以不经授权调取自己的出入境资料。代办方应明确申请对象、用途及所需授权范围。

处理过程中，护照和旅行记录应保存在适合的受控位置。提交给审核部门的材料以其要求为准，不必把全部身份证明散发给并不负责办理的人。

处理时间应为补件留出空间

官方说明，在收齐所需文件和费用后，一般约需十个工作天处理出入境纪录证明申请，邮递时间不计入该处理期。它不是从首次点击申请那一刻开始的固定保证。

如果永居申请已有补件期限，而记录还在申请中，应及时向负责部门说明进度，并按其指示处理是否需要更多时间。不能默认为另一个部门正在办理资料，就自动延长补件期限。

收到记录后，还应核对姓名、出生日期、所请求期间和出入境日期是否与其他材料一致。发现疑问时先查询，不要自行删改正式证明，或只提交自己认为有利的部分而不解释完整背景。

当前身份文件仍要保持有效

旧护照的历史证明问题，与目前能否合法留港和出行不同。正在办理永久居民资格核实的人，仍应核对当前旅行证件和逗留期限。

如果现有许可也即将届满，应按相应类别处理续期，不能因为旧资料还没找齐便放任当前身份失效。新护照涉及原许可转移等安排时，也应按实际要求处理。

卓越移民 PremierVisa Group建议，旧护照遗失后，先列出具体证据缺口，再分别寻找身份副本、旅行日期和实际居住材料。明确哪些事实已能证明、哪些仍待补充，比只提交一句“旧护照不见了”更有助于办理部门理解申请，也避免把出入境纪录误当作完整的永居资格证明。

官方参考来源

• 入境处：申请香港居留权（查阅：2026-09-30）
• 入境处：申请出入境纪录证明（查阅：2026-09-30）
• 入境处：出入境检查常见问题（查阅：2026-09-30）

封面说明：按类别整理申请文件（AI生成情景配图）