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公司派人到香港参展，可以顺便搭展台、卖货和为客户服务吗？

赴港参展邀请函不等于工作许可。本文依据入境处资料，区分商务洽谈、监督搭建、亲自施工和向公众提供服务，并解释境外发薪、现场临时调岗及指定短期活动便利计划应怎样核对。

2026-10-01

资料核对：2026-09-30。本文为政策资料解读，个案要求以主管机关最新公布及正式决定为准。

内地或海外公司派员工到香港参展，是否拿着邀请函就可以搭展台、卖货、为现场客人服务？不能这样理解。访客可以参与某些商务活动，但参展邀请函不是一份无限制工作许可。实际做什么，比行程表统一写着“商务考察”更重要。

对于正在开拓香港市场的企业，先把人员任务分清楚，可以减少现场临时缺人时，让不具备适当工作权限的人直接顶岗的问题。本文讨论以访客身份入境的人员；本身拥有其他在港工作权利的人，应按自己的身份核对。

参展与现场提供服务，有明确区别

入境处访客获准参与的活动列出一般可进行的商务活动，包括签订合约、出席会议和参与展览，但参展范围不包括向公众直接销售货物、直接提供服务或搭建展览摊位。访客也不得从事有薪或无薪的雇佣工作。

所以，公司应把“推广产品”和“向现场客户交付商品或服务”分别讨论。某项任务被销售部门称为接待，并不能决定其在入境规定下的性质。

例如，员工原定介绍产品和与采购商洽谈，后来临时被安排到收银区处理个人顾客购买，这已经是需要重新核对的变化。本文不凭职衔判断某一项具体动作是否获准，而建议先向官方说明完整安排。

入境处访问及过境常见问题明确区分监督展台搭建和亲自施工，也说明访客不得在展览中直接向公众提供包装货物等服务。

展前往往是最容易越界的时间。施工单位迟到，负责人便让随行员工一起搬装展架、接驳设备或完成其他现场任务。不能因为工作只持续几小时，便忽略其实际性质。

建议在签订参展服务合同时，就确定由哪些依法可在港工作的人承担搭建、拆卸及现场服务，并准备替代联系人。如果临时安排无法落实，应调整活动内容，不能把邀请函当成解决所有用工缺口的文件。

有些企业认为员工仍由原公司发工资，香港主办方没有付款，所以不存在在港工作。官方的一般限制同时涵盖有薪和无薪雇佣，是否由香港账户付款并不是唯一判断依据。

安排审核时，应说明员工与谁签约、受谁指挥、在港会执行什么任务、面对哪些服务对象及报酬如何安排。不要只提交一封“不会在香港收取工资”的声明，就省略实际工作内容。

报销机票或住宿也不能用来解释所有活动。某些演讲安排有特定条件，需要按相应规则核对；不能把某一类活动的费用处理方式，扩大成所有在港劳动都可以进行的依据。

建议按照实际流程列出展前准备、开幕接待、产品介绍、商务谈判、公开销售、技术操作及撤展等环节，再列明每个人负责哪部分。这里的分工表是企业内部管理建议，并非官方统一申请格式。

有疑问的任务要描述具体。例如“技术支持”可能指向客户解释产品规格，也可能指在现场安装、维修设备；“客户服务”可能只是预约会面，也可能包含直接为公众完成服务。

如果岗位说明只剩“支持展会顺利进行”，负责核对身份的人无法判断边界。公司可以请业务负责人写出预计做的事情，再由熟悉入境要求的人识别需要进一步查询的项目。

普通展会邀请函通常用于解释访问目的和活动安排。它能够说明主办方邀请谁参加什么活动，却不应被当成入境处已经批准特定工作内容的证明。

建议核对邀请函上的姓名、公司、日期和角色是否与真实行程一致。若邀请的是观展嘉宾，却在公司内部被安排为全职现场操作员，应先纠正实际安排与文件之间的差异。

不要要求主办方刻意删除报酬或职责，使文件看上去更像一般访问。需要申请适当许可的活动，应按真实内容处理；需要确认的边界，应取得针对具体事实的答复。

香港另有指定界别短期活动访客入境便利计划。官方说明，该计划针对由认可主办机构邀请或保证、参与指定活动的合资格访客，并设有参与期间等条件。普通公司自行写一封邀请函，不会因此自动成为认可主办机构。

如果主办方表示可以使用该计划，建议请其指出对应官方名单、获认可的活动范围及本人的具体安排。不要只接受“我们以前办过很多次”作为依据。

本文不把特定行业可获准收取报酬的安排，推广成所有展会工作人员都可以收费工作。计划外的工作、经营或学习活动，仍要核对适当的签证或进入许可。

假设员工原定参加两场采购洽谈，抵港后获邀连续几天驻场，为公众演示并交付收费服务。即使入境时的原计划真实，后来活动改变也需要重新审视。

建议员工把新增任务反馈给负责行程及用工的人，保留真实的安排记录，并暂缓存在疑问的部分。不要一边执行，一边期待活动结束后取得的说明可以补回原本需要的许可。

企业也应授权现场负责人拒绝不适当的临时调配。否则总部虽然有合规流程，现场人员仍可能因为担心影响客户体验而自行承担未获核对的任务。

参加展会之后，公司可能希望员工多留几周，在香港客户办公室继续推进项目。这不应自动沿用原本的参展判断，也不能只因剩余访客逗留期足够就认定可以工作。

应重新说明驻留地点、任务、服务对象和管理关系，再核对是否需要适当许可。逗留天数与允许从事的活动，是两个要同时满足的问题。

对计划长期在香港发展的企业，招聘和人员调派宜提前安排。不能把连续多次商务访问当成正式就业手续的当然替代方法，也不应先让员工承担日常职位，再慢慢准备工作申请。

建议每位参与者确认自己将以什么身份入境、负责哪些任务、由谁管理，以及遇到现场变更时联系谁。员工应知道自己负责的事实，不应被要求背诵与真实工作不符的统一口径。

若展会由外部代理统筹，合同内也应写明人员来源及任务归属，并让代理知道不能随意调派访客。代理愿意承担费用，不代表能够替入境处批准活动；现场执行人与签约人都应看到同一份真实安排。

公司可把官方依据与实际任务放在同一份内部记录中，标出已经确认和仍待查询的事项。这不是给员工制作新的“通行证”，而是减少销售、人事和活动代理各自理解不同的问题。

卓越移民 PremierVisa Group建议，赴港参展前先区分商务交流、现场销售、施工及服务，再核对人员权限。活动安排越具体，越容易找到合适的执行方式；邀请函、境外发薪和短暂停留，都不能单独回答一个人可以在香港做什么。

封面说明：企业人员核对仓储运营（AI生成情景配图）