加拿大永久居民申请期间换了护照，怎样更新案件资料？

资料核对：2026-09-30。本文为政策资料解读，个案要求以主管机关最新公布及正式决定为准。

加拿大永久居民申请已经递交，等待期间换了护照，是否只要下次旅行带着新护照即可？不够。加拿大移民、难民及公民部要求申报新护照，并附上变更证明。应把新证件与正在审理的案件对应起来，而不是以为航空公司、领事馆或个人账户资料更新后，所有移民记录都会自动同步。

本文按2026年9月30日查阅的IRCC官方资料，讨论永久居民申请待审阶段的护照更新。已经成为永久居民后申请枫叶卡、首次申请加拿大护照，以及只是在快速通道池中建立档案，属于不同阶段，应采用各自适用程序。

先确认申请已经走到哪一步

整理资料前，先查看永久居民申请是否已正式递交、是否收到申请号码，以及有没有一封尚未回复的补件通知。未递交的申请、已递交待审案件和已获批待完成入境手续，不应使用同一套操作说明。

对仍在审理中的案件，IRCC的主动更新申请指引明确把新护照列为必须申报的变更，并要求提供证明。新证件签发后，应按适用渠道更新资料，不应等到旧护照完全过期才开始处理。

如果同时有工签、学签或家属申请，不要默认更新一宗永久居民案件便等于其他申请也已更新。可先逐项列出仍在处理的案件、申请人和号码，再核对需要通知哪个部门或在哪个案件中补交材料。

被要求补件与主动更新，渠道要分清

收到IRCC要求提交新护照或其他文件的信件时，应先阅读信上指定的上传位置、文件要求和截止日期。不要看见网上有人通过网页表格成功提交，就忽略自己账户中已经开出的补件入口。

如果IRCC尚未要求，但申请人自己取得了新护照，官方一般指引是通过网页表格补充新资料，说明提交内容和原因，并上传变更证明。邮件、邮寄或传真只能在IRCC发出的信件或通知允许这些方式时使用，不应向网上搜到的任意邮箱发送证件。

快速通道申请尤其常见一个疑问：账户里为什么找不到重新上传护照的位置？IRCC相关问答说明，永久居民网上申请递交后，通常不能自行通过账户继续加文件，除非收到要求；未被要求的新增材料可通过网页表格提交。没有上传按钮，不等于不需要报告。

把旧证件和新证件连接清楚

可在说明中简洁列出申请人姓名、出生日期、申请号码、已有的客户识别号码，以及换发护照的原因和日期。新旧号码应明确标注，避免受理人员需要从两张图片中猜测哪一本是现用证件。

按实际要求上传清晰、完整的证件页面。需要说明新旧证件关系时，可保留旧护照资料页及有关换发记录；具体上传哪些页面，以相应通知或申请要求为准，不把个人整理建议当成所有项目统一的强制清单。

检查号码中的字母和数字、签发日期、有效期及姓名拼写。不要把新护照号码填进客户识别号码一栏，也不要把配偶的号码写到主申请人名下。家庭成员同一时期换证时，给文件加上能够区分人物的名称，逐份核对附件。

换证同时改名，要说明两项变化

有些申请人换护照时同时更改法律姓名，或者新证件采用了不同的姓名拼写。这不只是有效期更新，应按实际情况说明变化，并查看IRCC关于姓名更新的要求。

婚姻文件、正式改名证明或签发机关的更正文件，各自说明不同事实，不能用一封自己写的说明取代必要的官方依据。若只是旧申请填写错误，也应明确告诉IRCC错误所在，不把纠错说成新近才发生的姓名变化。

原申请中的历史文件可能仍记载旧姓名。应保留真实文件，用能够证明同一人的资料连接前后记录，不擅自重做学历、工作证明或银行旧账单，把所有历史名称改成新名字。

网页表格回执说明了什么

IRCC网页表格说明指出，提交后会收到确认收到表格的回执。这证明查询或更新已经提交并获系统确认，不等于负责审理的人已完成核对，也不代表永久居民申请获批。

官方主动更新指引还说明，这些更新不会显示在账户中。因此，看不到原来上传的护照被替换，不能单凭界面判定资料一定没有送达；同样，也不能因为发过表格，就对外宣称案件内所有证件资料已经完成修改。

保存提交内容、附件版本、提交日期和回执。若后来收到涉及旧护照的通知，可以引用之前的提交记录，按通知要求进一步说明。不要为了让自己安心，每天重复发送完全相同的一组文件；官方说明重复网页表格不会加快处理。

有补件期限时，不要只等待换发完成

如果IRCC要求在指定日期前提供护照，而换发仍在办理，应在期限前通过适用渠道说明情况，提供可证明已办理换发的资料，并询问如何处理。是否给予更多时间，应以IRCC回复为准，不能把已经发出延期请求当成获准延长。

在自己的待办表上同时保留原截止日期和查询状态。收到回复后，再记录新的具体要求；没有收到明确变更，不要把原期限从日历中删掉。换发机关预计取证日也应定期核对，避免预约变化无人跟进。

如果新护照后来提前领取，应及时按要求补上正式资料，并说明与前一次查询的关系。文件包应保持清楚，不要混杂多份未说明作废原因的草稿，增加识别现用护照的难度。

收到交护照或最终确认通知后怎么办

案件后期收到要求交护照、提交复印件或确认个人信息的通知时，应检查通知引用的姓名、护照及家庭成员资料。已换证但通知仍反映旧记录，应按通知或官方渠道说明，确认如何提交现用证件。

不要因担心增加一个步骤，明知旧护照已注销仍把它当作现用证件交回。也不要擅自在政府签发的文件上改号码、日期或姓名。涉及已签发文件的更正或重新签发，应交由有关机关处理。

如果人在加拿大境外，正准备以获批文件完成移民入境，应在订票前解决证件对应疑问。若人在加拿大境内等待确认永久居民身份，则按自己的确认程序核对；不能把境外贴签经验直接套用到境内确认账户。

临时旅行资格与永久居民申请分开检查

新护照更新到待审永久居民案件，并不自动解决临时旅行所需的签证或电子旅行授权。IRCC明确说明，原来申请过电子旅行授权的人取得新护照后，需要申请新的电子旅行授权。是否适用，应先看本人国籍、身份和旅行方式，不能把这句话推广为所有人都应该申请。

在加拿大等待永久居民结果的人，还须分别关注现有工签、学签或其他临时身份的期限。护照换新本身不等于这些许可已经延长。长期申请记录和下一次出行条件，可以列在同一份个人清单中，但每一项仍按对应规则办理。

委托办理也应确认实际提交结果

由获授权代表处理时，双方先确定谁负责通知IRCC、谁核对新旧证件及谁保留回执，避免一方以为另一方已经完成。申请人应有机会核对准备提交的姓名、号码和日期，并保留必要副本。

卓越移民 PremierVisa Group可协助客户整理护照变更、待审案件及补件日期，减少家庭成员资料混淆。正式更新和案件决定由IRCC处理。把“证件已领取”“资料已提交”“收到进一步指示”分别记录，才知道下一步还欠什么。

官方参考来源

• IRCC：主动更新申请资料（查阅：2026-09-30）
• IRCC：快速通道永居申请递交后补充文件（查阅：2026-09-30）
• IRCC：网页表格用途及回执（查阅：2026-09-30）

封面说明：使用电脑处理资料（AI生成情景配图）